Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Medisinsk Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en medisinsk kontorassistent som ønsker å bidra til en effektiv og profesjonell drift av vårt medisinske kontor. Som medisinsk kontorassistent vil du være en sentral del av vårt team og ha varierte arbeidsoppgaver som støtter både helsepersonell og pasienter. Du vil være ansvarlig for å håndtere pasienthenvendelser, administrere timebestillinger, føre medisinske journaler, og sørge for at kontoret fungerer sømløst i en travel hverdag. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å arbeide strukturert, og forståelse for viktigheten av konfidensialitet og nøyaktighet i håndteringen av sensitive opplysninger. Du vil også bistå med fakturering, bestilling av medisinsk utstyr, og koordinering mellom ulike avdelinger. Vi legger vekt på at du har en positiv innstilling, er løsningsorientert, og trives med å jobbe i et miljø hvor ingen dager er like. Erfaring fra helsesektoren er en fordel, men ikke et krav, da opplæring vil bli gitt. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, være serviceinnstilt overfor pasienter og kollegaer, og ha gode IT-kunnskaper. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, mulighet for faglig utvikling, og konkurransedyktige betingelser. Hvis du ønsker å være en viktig ressurs i et dedikert team som jobber for å gi pasientene den beste opplevelsen, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som medisinsk kontorassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Betjene resepsjon og ta imot pasienter
- Administrere timebestillinger og kalender
- Føre og oppdatere medisinske journaler
- Håndtere telefon- og e-posthenvendelser
- Bistå med fakturering og regnskap
- Bestille medisinsk utstyr og kontorrekvisita
- Sikre konfidensiell behandling av pasientopplysninger
- Koordinere mellom ulike avdelinger og helsepersonell
- Forberede dokumenter og rapporter
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole, gjerne helsefaglig retning
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, muntlig og skriftlig
- Erfaring med administrativt arbeid er en fordel
- Grunnleggende IT-kunnskaper og erfaring med journalsystemer
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og positiv holdning
- Diskresjon og forståelse for taushetsplikt
- Evne til å håndtere stress og travle perioder
- Fleksibilitet og samarbeidsevne
- Nøyaktighet og pålitelighet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som medisinsk kontorassistent?
- Har du erfaring fra helsesektoren eller lignende arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i arbeidet?
- Kan du gi et eksempel på god service du har ytt tidligere?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
- Har du erfaring med fakturering eller regnskap?
